Eine der wesentlichen Bestandteile des Vermietungsprozesses ist die Wohnungsbesichtigung. Hier können Sie Mietinteressenten kennenlernen und idealerweise den passenden Mieter für sich finden. In diesem Artikel beantworten wir häufige Fragen rund um die Wohnungsbesichtigung, die Sie als Vermieter bei der Organisation Ihrer nächsten Besichtigungen unterstützen.

Ablauf einer Wohnungsbesichtigung
Zu Beginn der Besichtigung empfangen Sie Ihre Mietinteressenten und zeigen ihnen die Wohnung. Währenddessen werden bei den Besuchern Fragen aufkommen.
Nachdem Sie alle Fragen besten Gewissens beantwortet haben, sollten Sie den Gästen Zeit geben, sich alle Räume noch einmal in Ruhe anzusehen. Im Anschluss an die Wohnungsbesichtigung sollten Sie darauf achten, alle wichtigen Informationen über Ihre potenziellen Mieter einzuholen.
Wichtige Informationen über Mietinteressenten
Um festzustellen, ob der Mietinteressent zu Ihnen passt, sollten Sie sich einen Eindruck über seine Wohnabsichten verschaffen. Folgende Fragen sind dazu wichtig:
Umfrage für alle Vermieter
Haben Sie als Vermieter Interesse und/oder Bedarf an einem Makler,
der von Vermieterwelt geprüft und empfohlen ist?
Planung der Besichtigungen
Falls die Wohnung aktuell bewohnt ist, sollten Sie mit dem aktuellen Mieter abklären, wann er Sie in die Wohnung lassen kann.
Bevor Sie Termine mit möglichen Interessenten einrichten können, sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wie viel Zeit die Wohnungsbesichtigung in Anspruch nimmt. Basierend darauf können Sie Zeitfenster erstellen, in denen Sie Mietinteressenten die Wohnung zeigen können.
Um sicherzustellen, dass Sie an alle wichtigen Unterlagen und Gegenstände gedacht haben, können Sie sich zudem die Checkliste von Vermieterwelt ausdrucken.
Geltendes Recht für Wohnungsbesichtigungen
Wenn Ihre Wohnung aktuell vermietet ist, muss der Mieter dem Vermieter Zutritt zu den Räumlichkeiten verschaffen. Dies gilt allerdings nur, wenn ein konkreter sachlicher Grund vorliegt.
Nach § 535 BGB sind folgende Gründe dafür relevant:
Auch wenn Sie aktuell keinen Nachmieter für Ihr Mietobjekt suchen, können Sie unter gewissen Umständen Zutritt zur Wohnung erhalten. Dazu zählen folgende Gründe:
Das sollten Vermieter vor Besichtigungen beachten
Bevor die Mietinteressenten eintreffen, sollten Sie dafür sorgen, dass die Wohnung sauber ist. Falls die Wohnung aktuell vermietet ist, dann sollten Sie Ihrem Mieter mitteilen, alle Wertgegenstände sicher zu verwahren und die Wohnräume ordentlich zu hinterlassen. So können Sie garantieren, dass Mietinteressenten sich in Ihren Räumlichkeiten wohlfühlen und die Wohnung bestmöglich präsentieren.
Formen der Wohnungsbesichtigung
Einzelbesichtigungen
Bei der Einzelbesichtigung haben Sie die Möglichkeit, sich einen Eindruck über die Interessenten zu verschaffen und auf alle wichtigen Fragen der jeweiligen Person einzugehen. Allerdings nimmt diese Form der Besichtigung die meiste Zeit in Anspruch.
Sammel- oder Massenbesichtigungen
Der Vorteil dieser Form der Besichtigung ist ein geringerer Zeitaufwand. Je nach Gruppengröße ist es allerdings schwierig, alle Interessenten kennenzulernen oder auf alle Fragen einzugehen. Daher ist es ratsam, sich bei der Wohnungsbesichtigung auf eine kleinere Gruppe zu beschränken.
Onlinebesichtigungen
Die Onlinebesichtigung ist die jüngste Form der Wohnungsbesichtigung. Vor allem in der Coronapandemie hat diese Art der Besichtigung an Popularität gewonnen.
Die Onlinebesichtigung bietet die Möglichkeit, einige Mietinteressenten vorab auszusortieren. Eine Einzel- oder Massenbesichtigung ersetzt sie jedoch nicht, da Sie potenzielle Mieter näher kennenlernen sollten, um sich einen Eindruck von Ihnen zu verschaffen.
Wichtige Unterlagen von Mietinteressenten
Damit Sie den richtigen Mieter auswählen können, ist es wichtig, dass Sie sich
Unzulässige Fragen an potenzielle Mieter
Fragen, die Informationen über
betreffen, dürfen Sie Interessenten nicht stellen. Wichtig ist, dass es Mietinteressenten gestattet ist, diese Fragen nicht wahrheitsgemäß zu beantworten.
Mögliche Fragen seitens der Interessenten
Vermieterwelt-Tipp
Nutzen Sie die praktischen Vermieterwelt-Dokumente um das Thema Besichtigungen im Laufe Ihres Vermietungsprozesses gut zu organisieren. Anhand der Checkliste können Sie sich ideal auf die Wohnungsbesichtigung vorbereiten und somit auch mehrere Termine gut koordinieren. Mit dem Schreiben für eine Akündigung einer Wohnungsbesichtigung wegen Verkauf der Immobilie können Sie Ihren Immobilienverkauf auch in dieser Hinsicht frühzeitig planen. Während einer laufenden Vermietung können Sie die Ankündigung einer Wohnungsbesichtigung wegen der Zählerstandserfassung einleiten.
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Dokumente
Ankündigung einer Wohnungsbesichtigung wegen der Zählerstandserfassung
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Checkliste für Wohnungsbesichtigungen
Im Vorfeld einer Neuvermietung sollten Sie als privater Vermieter wichtige Infos und Unterlagen einholen, um auf Fragen vor und während des Besichtigungstermins eingehen zu können, damit Sie nach dem Einzug des Mieters nicht auf Überraschungen stoßen.
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