Eine Zahlungsaufforderung ist eine Zahlungserinnerung oder Mahnung, die per Brief, Einschreiben oder E-Mail zugestellt wird. Einer Rechnung muss nicht zwangsläufig eine Erinnerung oder Mahnung folgen. Wird die Zahlungsfrist auf dem Rechnungsformular nicht eingehalten, dann tritt automatisch der Zahlungsverzug ein. Ist keine Zahlungsfrist angegeben, dann gerät der Rechnungsempfänger spätestens nach einer Frist von 30 Tagen in Verzug.