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Nebenkostenabrechnung ohne Excel, einfach digital

  • Digital und rechtssicher: Erstellen Sie Ihre Abrechnung ganz ohne Excel
  • individuell alle „Sonstigen Betriebskosten“ anpassen
  • Vollständig, korrekt und versandfertig als PDF
  • NEU: Jetzt mit fertigen Anschreiben direkt an Ihren Mieter adressiert
  • Spart Zeit, reduziert Fehler, schützt vor rechtlichen Risiken
Nebenkostenabrechnung und Betriebskostenabrechnung mit Vermieterwelt erstellen

Kann Ihre Excel-Tabelle das auch?

alle Betriebskosten digital abrechnen, versandfertiges PDF ohne Formatieren, Zahlungseingänge automatisch prüfen

Übersichtlicher als jede Excel-Liste

Verwalten Sie alle Betriebskosten Ihrer Mieter digital und je Mietobjekt. Verwalten Sie alle Abschlags- und Nachzahlungen je Mietverhältnis. So verlieren Sie nie wieder den Überblick!

Abrechnung auf Knopfdruck

Erhalten Sie Ihre versandfertige Abrechnung als PDF mit nur einem Knopfdruck. Kein Formatieren, kein Kopieren Ihrer Abrechnungsdetails in ein anderes Dokument. Erstellen Sie Ihre Abrechnung zentral an einem Ort!

Unbegrenzt Abrechnungen erstellen

Erstellen Sie für alle Mieteinheiten und Untermieteinheiten eigene Abrechnungen. Auch für vergangene Mietverhältnisse können Sie nachträglich eine Betriebskostenabrechnung erstellen.

Über 0

Erstellte Nebenkosten

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Private Vermieter

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Erstellte Mietverträge

Von Null zur fertigen Nebenkostenabrechnung – in Rekordzeit!

Das Video zeigt Ihnen kurz und knapp, wie unser Tool funktioniert: Intuitiv, digital und transparent. Am Ende halten Sie nicht nur die komplette Abrechnung in der Hand, sondern auch ein fertiges Anschreiben für Ihre Mieter:

So einfach erstellen Sie Ihre Nebenkostenabrechnung


Schritt für Schritt zur digitalen Abrechnung

Nie wieder unübersichtliche Excel-Tabellen – bei Vermieterwelt werden Sie Schritt für Schritt durch die Nebenkostenabrechnung geführt.

Individuell für jedes Mietverhältnis

Die einfache Abfrage Ihrer Kostenpunkte ermöglicht es Ihnen, Ihre Abrechnungen individuell zu erstellen:

  • laufende öffentliche Lasten
  • Breitbandkabel
  • Entwässerung
  • Wasserversorgung
  • Heizkosten
  • Einrichtung für Wäschepflege
  • u. v. m.

Auch die sogenannten sonstigen Betriebskosten können Sie bei Vermieterwelt individuell Ihrer Abrechnung hinzufügen.

Nebenkostenabrechnung mit Vermieterwelt erstellen

Tausende Vermieter wie Sie nutzen die Vermieterwelt

Und weil sie dabei nicht nur eine Menge Zeit gespart, sondern auch echte Unterstützung in Ihrem Vermieteralltag erfahren haben, sind so viele von Vermieterwelt absolut begeistert:


Markus Schäffer, privater Vermieter und Vermieterwelt-Mitglied

Ich hatte immer Angst, dass mir bei der Abrechnung ein Fehler unterläuft und die Mieter Einspruch einlegen. Seit ich das Tool nutze, fühle ich mich rechtlich auf der sicheren Seite. Keine schlaflosen Nächte mehr wegen der Nebenkosten!

Früher habe ich für jede Nebenkostenabrechnung fast einen halben Tag in Excel verbracht. Mit dem Tool dauert es nur noch wenige Minuten – und ich weiß, dass alles rechtlich korrekt ist. Für mich als privater Vermieter eine riesige Erleichterung!

Das Tool hat mir nicht nur Zeit, sondern auch bares Geld gespart. Ich musste keine teuren Dienstleister mehr beauftragen und meine Abrechnungen sind fehlerfrei. Das war für mich der entscheidende Grund, dauerhaft dabei zu bleiben.

Ja, ich will meine Nebenkostenabrechnung ab sofort digital erstellen!

Garantiert ohne Excel. 100% flexibel.

Nebenkostenabrechnung erstellen

Häufig gestellte Fragen

Sie erstellen Ihre komplette Nebenkostenabrechnung digital – rechtssicher, fehlerfrei und ohne Excel. Wählen Sie Ihre Kostenpunkte individuell (z. B. Heizkosten, Wasser, Müllabfuhr), fügen Sie weitere Positionen hinzu und erhalten Sie am Ende eine fertige PDF-Abrechnung, die Sie sofort an Ihre Mieter verschicken können.

Sie können Abrechnungen für beliebig viele Objekte und Mietverhältnisse erstellen – egal, ob Sie eine Wohnung oder mehrere Häuser vermieten – auch für vergangene Mietverhältnisse! Alles in einem Tool, ohne Einschränkung.

Sie geben einfach den Abrechnungszeitraum ein (z. B. 01.01.–31.12.) – das System berechnet automatisch die Zeitanteile für Ihre Mieter. Keine komplizierten Excel-Formeln, keine manuellen Rechenschritte.

Ganz einfach in 5 Schritten:


1. Objektdaten eingeben

2. Nebenkosten-Posten hinzufügen

3. Nebenkosten generieren

4. Einzelabrechnung oder Mitgliedschaft wählen

5. PDF-Abrechnung inkl. Anschreiben herunterladen und verschicken

Fertig in wenigen Minuten, ohne Fehler und rechtssicher.

Nein. Die Nebenkostenabrechnung läuft komplett online in Ihrem Browser – ohne Installation, Updates oder komplizierte Technik. Sie brauchen nur Ihre Kosten und idealerweise den Mietvertrag zur Hand, den Rest übernimmt das System für Sie. Und falls Fragen auftauchen, unterstützen wir Sie beim Einstieg.

Sie können die Nebenkosten kostenfrei ermitteln. Wenn Sie die Abrechnung als PDF inkl. Anschreiben herunterladen und direkt versenden möchten an Ihre Mieter, haben Sie zweit Möglichkeiten: Entweder Sie kaufen die Einzelabrechnung zum günstigen Vorzugspreis oder Sie wählen vorausschauend die praktische Professional Mitgliedschaft und können ab sofort unbegrenzt Nebenkostenabrechnungen erstellen– transparent und ohne versteckte Gebühren. Alle Preise finden Sie hier

Ja. Ihre Daten werden nach den strengen Vorgaben der DSGVO verarbeitet und in sicheren Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Zusätzlich bieten wir Ihnen auf Wunsch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) an. So können Sie sicher sein, dass Ihre Abrechnungen jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite sind.

Nebenkosten-Tool völlig ohne Risiko testen – schnell, rechtssicher und digital.

Und das Beste: Sie erhalten eine versandfertige PDF für Ihren Mieter.

Nebenkostenabrechnung erstellen