Ein Übergabeprotokoll ist in der Regel Teil der Wohnungsübergabe und kann sowohl beim Einzug als auch beim Auszug des Mieters angefertigt werden. Im Protokoll werden sämtliche vorhandenen Mängel am und im Wohnraum aufgeführt. Wenn vorhanden, kann Bildmaterial beigefügt werden. Das Übergabeprotokoll ist von beiden Mietparteien nebst Zeugen zu unterschreiben.