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Dokumente

Arbeitshilfen für Ihre Vermieteraufgaben: Nutzen Sie hilfreiche Checklisten und praktische Vorlagen.

  • Basis
Unbefristeter Mietvertrag
  • 04.02.2026
  • Kategorie: Verträge

Vorlage für einen unbefristeten Mietvertrag

Als Vermieter kennen Sie die Bedeutung eines gut ausgearbeiteten unbefristeten Mietvertrags, der die Rechte und Pflichten sowohl für Sie als Vermieter als auch für Ihre Mieter klar definiert.Diese Vorlage ist von Experten und Vermietungsprofis erstellt und absolut praxistauglich. Enthalten sind unter anderem:Parteien: Klare Angaben zu den Parteien des Mietvertrags, einschließlich vollständiger Namen, Adressen und Kontaktdaten.Mietobjekt: Eine detaillierte Beschreibung des Mietobjekts, einschließlich Adresse, Art der Immobilie und eventuellen Besonderheiten.Mietdauer: Die Vereinbarung einer unbefristeten Mietdauer, die den Mietvertrag flexibel und langfristig gestaltet.Mietzahlungen: Festlegung der monatlichen Miete, des Zahlungszeitpunkts sowie der akzeptierten Zahlungsmethoden.Nebenkosten: Klärung der Verteilung von Nebenkosten, wie beispielsweise Strom, Wasser, Heizung und Internet.Kaution: Festlegung der Höhe der Kaution, deren Verwendung und der Rückzahlungsmodalitäten am Ende des Mietverhältnisses.Instandhaltung und Reparaturen: Bestimmungen bezüglich der Instandhaltungspflichten des Vermieters und des Mieters sowie der Vorgehensweise bei Reparaturen.Kündigung: Regelungen für die Kündigung des Mietvertrags, einschließlich der gesetzlichen Kündigungsfristen und -modalitäten.

  • Basis
Mieterhoehung nach Indexmiete
  • 20.10.2025
  • Kategorie: Vorlagen

Mieterhöhung nach Indexmiete

Eine Mieterhöhung nach Indexmiete richtet sich nach den Veränderungen des Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamts. Steigt dieser, erhöhen Sie als Vermieter die Miete. Zwischen jeder Erhöhung müssen zölf Monate liegen. Die Ankündigung einer Erhöhung sowie die Berechnung des neuen Mietzins können Sie jedoch schon vor Ablauf der zwölf Monate durchführen, damit die neue Mietzahlung unmittelbar nach der Frist startet.Mit dieser Vorlage führen Sie genaustens und rechtssicher durch eben diese Ankündigung einer Mieterhöhung.Neben den Daten zu Ihnen, dem Mieter und Anschriften tragen Sie in die Vorlage ein:Bezugnehmender Paragraf aus Mietvertragaktueller Mietzins sowie letzter ZeitpunktStand und Datum des letzten VerbraucherpreisindexAngabe des neuen VerbraucherpreisindexBerechnung des neuen MietzinsAngabe Zeitpunkt der neuen MietzahlungTabelle MietzinsZur besseren Übersicht ist eine Tabelle enthalten, in der Sie den neuen Mietzins noch einmal zusammenfassen. Da die Mieterhöhung nach Indexmiete beidseitig vertraglich sowie gesetzlich festgelegt ist, ist eine gesonderte Zustimmung des Mieters in diesem Fall nicht notwendig.

  • Basis
Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung
  • 13.11.2024
  • Kategorie: Anschreiben

Vorlage Ankündigung zur Nebenkostenabrechnung

Die Art der Nebenkosen, welche auf den Mieter umgelegt werden könne, und die gesetzlichen Fristen zur Nebenkostenabrechnung sind im § 2 BetrKV (Betriebskostenverordnung) und § 556 BGB geregelt.Trotz größter Sorgfalt der Vermieter wird jede zweite Nebenkostenabrechnung nicht korrekt durchgeführt und Mängel werden von Mietern oft nicht erkannt. Nur bei korrekter Abrechnung, kann der Mieter die Nebenkostenabrechnung nicht beanstanden.Wir geben Ihnen diese Vorlage an die Hand, damit Sie anhand einer Zusammenfassung und Übersicht sicher gehen können, dass alles beachtet wurde und Sie die Abrechnung mit Ihren Mietern gut abstimmen können. Erfasst werden noch einmal alle Kosten, Zeiträume, Vorauszahlungen und Beträge zusammengefasst sowie die zum Beispiel die Bankverbindung, um die nächsten Schritte hinsichtlich Nachzahlung oder Guthaben direkt zu organisieren. Dem Anschreiben zur Nebenkostenabrechnung legen Sie dann Ihre aufgeschlüsselte Abrechnung einfach bei.

  • Basis
Wohnungsbesichtigung Zählerstandserfassung
  • 06.03.2025
  • Kategorie: Ankündigung

Ankündigung einer Wohnungsbesichtigung wegen der Zählerstandserfassung

Wer eine Immobilie besuchen möchte, beispielweise aufgrund der Erfassung der Zählerstände für Gas, Wasser und Strom, muss sich mit seinem aktuellen Mieter absprechen. Bei Hausbesichtigungen greift das sogenannte Besichtigungsrecht. Das heißt: Vermieter sind berechtigt die Wohnung, für eine Besichtigung, zu betreten. Dabei legt der Gesetzgeber folgende Rahmenbedingungen fest:Besichtigungen sind zu (angemessenen) Tageszeiten durchzuführen: zwischen 10 Uhr und 13 Uhr sowie 16 Uhr bis 18 UhrBesichtigungen sollten nur in Ausnahmefällen an Sonn- und Feiertagen stattfindenVermieter müssen einen Besichtigungstermin mindestens 24 Stunden zuvor bei ihrem Mieter ankündigen und den Termin bestätigen lassen. Im besten Fall sollte die Ankündigung jedoch rund 7 Tage vorher erfolgenVermieter müssen die Urlaubszeiten des Mieters berücksichtigenEin Mieter ist nicht dazu verpflichtet, seine Wohnung permanent für Besichtigungen zu öffnen. Laut einem Gerichtsurteil erfüllt der Mieter seine Pflicht bereits, wenn er die Wohnung einmal pro Woche für eine Dauer von zwei Stunden für Besichtigungen zur Verfügung stellt. Haben Vermieter und Mieter ein gutes Verhältnis, lassen sich Besichtigungstermine in der Regel unkompliziert koordinieren.

  • Basis
Räumungsaufforderung Kündigung
  • 04.02.2025
  • Kategorie: Anschreiben

Anschreiben zur Räumungsaufforderung nach einer Kündigung

Eine Räumungsklage ist eine Klage, die ein Vermieter gegen einen Mieter anstrebt. Grundsätzlich ist es die letzte Chance, einen gekündigten Mieter, der nicht ausziehen will, aus der Mietwohnung zu bekommen. Die Klage zur Räumung kann angestrebt werden, wenn der Mieter nach Ablauf der Kündigungsfrist die Wohnung immer noch nicht verlassen oder Widerspruch gegen die Kündigung eingelegt hat.Wenn der Mieter innerhalb einer regulären Frist nicht auf die Kündigung reagiert und wie gefordert das Mietobjekt verlässt, kann ein Räumungstitel erteilt werden. Gründe für eine Kündigung mit Frist können von berechtigtem Eigenbedarf bis hin zu andauerndem Mietrückstand reichen.Natürlich kann auch eine fristlose Kündigung einer Räumungsklage vorausgehen, dies ist häufiger der Fall, wenn der Vermieter auf Mietbetrüger hereingefallen ist. Für die fristlose Kündigung muss der Vermieter jedoch einen Grund nachweisen können, beispielweise eine gewichtige Verletzung des Mietvertrags von Seiten des Mieters, definiert in §543 Absatz 2 BGB.

  • Basis
Kündigung Zahlungsverzug
  • 14.03.2025
  • Kategorie: Vorlagen

Vorlage zur Kündigung des Vermieters wegen Zahlungsverzugs

Zahlt der Mieter zwei aufeinanderfolgende Monatsmieten nicht oder nur in Teilbeträgen, so hat der Vermieter das Recht, den Mietvertrag fristlos zu kündigen. Das gleiche gilt, wenn der Mieter die Miete über einen längeren Zeitraum hinweg nur unregelmäßig zahlt, so dass sich Rückstände in Höhe von insgesamt zwei Monatsmieten oder mehr ansammeln. In diesen Fällen darf der Vermieter dem Mieter auch ohne vorherige Abmahnung eine fristlose Kündigung aussprechen. Der Mieter hat in diesem Fall nur noch die Möglichkeit, die fristlose Kündigung dadurch aufzuhalten, dass er die ausstehende Miete bezahlt, die sogenannte Schonfristzahlung, und zwar innerhalb von zwei Monaten, nachdem ein gerichtlicher Räumungstitel rechtskräftig wurde. Hat der Mieter diese Schonfristzahlung jedoch innerhalb der letzten zwei Jahre schon einmal in Anspruch genommen, bleibt die fristlose Kündigung trotzdem wirksam.